Automatização das tarefas do contabilista

Funcionalidades do software

O Contis foi concebido para ajudar os contabilistas a fazer o tratamento dos documentos contabilisticos. Desde 2016, que a nossa empresa desenvolve soluções de leitura óptica para grandes empresas nomeadamente bancos, seguradoras, estado e outras empresas privadas de média e grande dimensão.
Com a banalização da tecnologia tornou-se possível criar soluções mais económicas e dessa forma oferecer a empresas de menor dimensão, soluções que até agora eram acessíveis apenas por grandes empresas.

A nossa experiência nesta área permitiu-nos criar uma solução com características únicas que visa automatizar todas as tarefas mais rotineiras do processo de contabilização dos documentos. O trabalho de lançamento de documentos na contabilidade é feito de forma automática pelo Contis, que gera os movimentos contabilisticos a partir da informação extraída por um algoritmo de inteligência artificial (*).

Resta ao contabilista validar a informação gerada automaticamente e corrigir as situações que detetar como erradas. O Contis vai aprendendo com as correções feitas pelo operador.
No final do processo os lançamentos gerados são integrados no seu ERP e ao mesmo tempo é criada uma ligação à imagem para poder a qualquer momento aceder aos documentos que deram origem a esse lançamento.

(*)este algoritmo é proprietário e apenas usado no Contis. Resulta da nossa experiência na implementação de grandes projetos nesta área tanto a nível nacional como internacional.

Digitalização

Os documentos a tratar são digitalizados e as imagens são submetidas para a plataforma.

Validação

Um processo inteligente extrai automaticamente os dados relevantes das faturas e seguidamente um operador valida-os.

Integração com a contabilidade

Recorrendo a configurações feitas na plataforma, o Contis gera os lançamentos contabilísticos. Os lançamentos são integrados diretamente no seu ERP.

Arquivo Digital

As imagens das faturas são arquivadas digitalmente e podem ser consultadas a qualquer momento. Podem ser definidos circuitos de aprovação de faturas.

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